Якщо комппенсувати витрати працвника на пальне при поїздці на власному авто, яке не знаходиться в оренді у підприємства чи у позичці, такі компенсаціїї будуть оподаткованим доходом фізичної особи.

Кілометраж та норми витрат при цьому мають значення тільки при визначенні справедливої вартості компенсації, яка визначається згідно умов трудового договору, колективного догвору. Тобто, можливо робити таку компенсацію за прод'явленням чеків, або можливо задалегіть оговорити її суму, або визначити окремим наказом на всі подібні випадки - в будь-якому разі вона буде додатковим благом, щось на кшталт додаткової премії, та буде оподатковуватися як інші заозочувальні та компенсаційні виплоти, що є чаастиною заробітної плати згідно Інструкціїї №5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0114-04, і тому буде оподаткування ПДФО 18%, військовим збором 1,5% та така компенсація буде базою нарахування ЄСВ 22%.

У разі, якщо це не зазначено в колетивному догворі, трудовому договорі, слід видати окремий наказ - або на одни такий випадок, або на всі подібні випадки, або зазначити в положенні про відрядження - що кожному працвникові , який їде у відрядження на своєму авто, нараховується до зарплати інша заохочувальна та компенсаційна виплата у розмірі Х, який визначається таким-то чином (або в твердому розмірі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!