Працівник зробив вірно

Якщо працівник у відрядженні використав суму меншу, ніж отриманий аванс ,він має ці кошти повернути. При складанні авансового звіту до повернення різниця між отриманим авансом та документально підтвердженими витратами. Очевидно працівнику прозвітував із прикладанням в якості підтвердних – ФКЧ.

Інше питання – чому тільки чеки. Проживання підтверджується ще і рахунком готелю, що ідентифікує проживання саме цієї фізичної особи, проїзд підтверджується квитками. Можливо працівник у відрядженні був на авто. В такому разі дійсно на пальне буде ФКЧ. Це має значення для прийняття рішення щодо затвердження звіту. В такій ситуації керівник може затвердити звіт і прийняти рішення компенсувати витрати без підтвердних документів або затвердити звіт або не визнати витрати без підтвердних документів. Від цього буде залежати сума до повернення і оподаткування.

Якщо звіт затверджено і повертати суми, не підтверджені документально не потрібно, то буде оподаткування як допблаго. Тобто сума не підтверджених витрат, збільшена на коефіцієнт 1,219512 х 18% ПДФО. ВЗ рахуємо без коефіцієнта. Цей розрахунок робить бухгалтер за наслідками звітування. Податки утримуються із зарплати працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!