Заголовок тимчасово відсутній

З питання не зовсім зрозуміло, з якого карткового рахунку було перераховано кошти.

Якщо мається на увазі особистий рахунок фізичної особи, то тоді, дійсно, ніяких відносин по цій операції у БФ з ГО немає, і слід укласти договір з фізособю.(або зробити документи — лист-пропозицію або лист-прохання, та можливо надіслати лист-підтвердження) - і на цьому завершити цю операцію. Тоді у ГО операцій не було, а у БФ отримана допомога від фізособи, яка теж має право надати допомогу від свого імені.

Але, скоріш за все, Ви маєте на увазі корпоративну картку ГО (КПК), якою користується посадова особа, і тільки вона може розпоряджатися цими коштами. Такі кошти при їх використанні є підзвітними, і особа в той чи інший спосіб має звітувати своїй організації про витрачання підзвітних коштів.

У такому разі - не є критичним, що у призначенні платежу зазначено "від фізособи".

Призначення — довідкова інформація, яка допомагає отримувачу ідентифікувати платіж. Якщо ідентифікувати платіж отримувач не може, він має звернутися до платника за поясненнями. Тоді платник (ГО) може направити листа, та пояснити, що платіж № від ... у сумі ..., здійснений від організації ГО ..., слід вважати сплаченим за призначенням "Благодійна допомога від ГО ..., за договором ..., виконавець Іванов І.І.".

Адже це не особисті кошти директора, платіж все одно від ГО. Зі свого боку, директор Іванов має надати своїй ГО звіт про використання підзвітних коштів з КПК, напрямок використання — сплата благодійної допомоги за договором, який укладала саме ГО, а не директор як приватна особа. Договір слід відновити, бо кошти отримані саме від ГО, з її рахунку. Можливо, це скоріш важливо для ГО, а не для вашої організації — ще доцільно створити доручення директорові здійснити платіж, щоб виправдати той факт, що він сплатив з підзвітних коштів зобов'язання підприємства, а не скористався поточним рахунком та не створив платіжну інструкцію з нього.

Від вашох організаціїї - підписаний договір, листування щодо призначення коштів (запит- відповідь), можливо - лист подяка та/або звіт благодійнику про використання у довільній формі

Раді допомогти, звертайтесь ще!