Заголовок тимчасово відсутній

Придбання пального на АЗС без укладання договору Документом, що підтверджує придбання пального, є чек РРО, що його видає оператор АЗС. Підзвітна особа, яка придбала пальне, повинна надати чек РРО до бухгалтерії юрособи або ФОПу. Дата оприбуткування пального в бак авто, буде дата в чеку РРО. Чек РРО, виданий оператором АЗС підзвітній особі, підтверджує факт придбання пального через підзвітну особу.

Коли сума виданих коштів підзвітній особі не перевищує витрат на придбання пального, авансовий звіт можна не подавати, але підзвітна особа все одно повинна надати чек про придбання пального.

Відпуск нафтопродуктів за паливними картками. У випадку такого виду заправлення АЗС видає водієві чек РРО на кількість та вартість відпущеного пального. Якщо з постачальником пального укладено договір, то між сторонами протягом звітного місяця формується такий пакет документів:

• виставляється рахунок для попередньої оплати певної номенклатури пального;
• податкова накладна на суму попередньо сплачених коштів за пальне з номенклатурою згідно з виставленим рахунком, якщо покупець – платник ПДВ;
• періодично (цей період погоджується сторонами у договорі) формується видаткова накладна на пальне, у якій відображається фактично отримане пальне. Часто таким періодом є місяць;
• кожне окреме заправлення автомобіля на АЗС підтверджується чеком РРО, що його видає оператор АЗС;
• якщо асортимент фактично відвантаженого пального відрізняється від асортименту, зазначеного у рахунку та у ПН на передплату, постачальник складає РК до податкової накладної, у якому слід змінити номенклатуру пального.

У такому випадку ви оприбутковуєте пальне згідно видатковій накладній отриманої від постачальника.

Попри відміну офіційно затверджених первинних документів на списання пального ДПС усе одно бажає документального оформлення. Про те, що списання пального на витрати має відбуватися на підставі певного власне розробленого і затвердженого первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання пального і міститиме обов’язкові реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, говорить лист Мінфіну «Про документування списання пального» від 15.05.2020 № 35220-07-10/14347. Рекомендованої назви такого документа Мінфін не визначив.

Отже, можна використати, наприклад, акт на списання пального чи паливно-мастильних матеріалів. Такий акт відрізняється від акту списання пального на підставі подорожніх листів тим, що є самостійним документом. У такому самостійному акті на списання палива зазначаються кількість витраченого палива та його вартісна оцінка.

можна кілька варіантів внутрішніх документів на списання палива:

Варіант 1. Акт на списання пального + відомість на списання пального (узагальнююча по актам);
Варіант 2. Подорожній лист легкового автомобіля + акт (відомість) на списання пального (узагальнюючий по подорожнім листам). Більш традиційний
Обрані назви для документів не змінюють їхнього змістового наповнення. Однак перший документ в обох варіантах – подорожній лист (акт) – обов’язково має бути, так як жодна відомість, фіскальні чеки РРО при придбанні пального не доводять факту його використання у господарській діяльності платника податку, а також не дозволяє проконтролювати дотримання норм списання пального.

Дата акту списання пального може бути як кінець місяця так і кварталу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!