Заголовок тимчасово відсутній

Ні, це не зовсім вірний підхід.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).

Аванс на відрядження вважаємо за потрібне виплачувати перед відрядженням. Для небюджетних підприємств пряма норма надавати аванс на покриття витрат у відрядженні, передбачених ст. 121 КЗпП, у законодавстві відсутня. Але на цьому наполягає Мінсоцполітики в листі від 07.11.2013 г. № 998/13/155-13. Для установ, що частково чи повністю фінансуються за рахунок бюджетних коштів, видача авансу на відрядження передбачена п.4 Інструкції 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12.

Суму авансу розраховують виходячи з розміру добових, витрат на проїзд, проживання. Оформити такий розрахунок можна у вигляді кошторису із зазначенням найменування витрат та їх грошового вираження. Працівника ознайомлюють з кошторисом витрат.

Зазвичай сума авансу є приблизною. Після повернення з відрядження розраховуються фактичні витрати і за потреби проводиться доплата або працівник повертає невикористані кошти.

Якщо КЗ не має фінансової можливості виплатити в повному обсязі аванс на відрядження, оформіть оплату квитка як аванс.

Зверніть увагу, подача авансового звіту не вимагається, якщо подано підтвердні документи ( п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

До підтвердних документів відносяться:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях:

• якщо по відрядженню виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір
• використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!