Заголовок тимчасово відсутній

Для проживання у відрядженні працівниця забронювала готель у Амстердамі на 3 доби. 03.04.24р. вона сплатила за готель 577,12 євро / 24663,19 грн. (комерційний курс), згідно квитанції. Аванс на відрядження (проживання, добові, проїзд) був виданий у гривнях (по Положенню все у гривнях). Про відрядження вона звітує 29.04.24р. Чи потрібно перерахувати вартість проживання 577,12 євро за курсом НБУ на дату звітування - 29.04.24р.?

ОК

Олена, консультант

експерт

30.04.2024 | 15:30

Очікує відповідь

При видачі авансу на відрядження за кордон у гривні підприємство обліковує гривневу масу Дт 372 Кт 311.

Фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат воно буде перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату.

Тому, так, на дату звіту перераховуєте понесені у відрядженні витрати у валюті за курсом НБУ на 29.04.2024

Звичайно, може статися так, що курс, який діяв на дату проведення працівником розрахунків за кордоном, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту.

Через це сума в гривні, яка була витрачена працівником на оплату проживання, не буде збігатися із сумою в гривні, яку підприємство має відшкодувати працівникові у зв’язку з відрядженням.

Так, наприклад, якщо курс НБУ на дату затвердження авансового звіту виявився більшим за курс, за яким працівник оплатив проживання, то підприємство має відшкодувати працівнику більшу суму у гривнях, ніж він витратив. Водночас сума витрат у валюті не зміниться.

Якщо ж курс НБУ на дату затвердження авансового звіту навпаки виявився меншим за курс, за яким працівник оплатив проживання, підприємству доведеться відшкодувати працівнику меншу суму, ніж він витратив. А отже, працівник втратить у гривні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!