Заголовок тимчасово відсутній

Які саме послуги сплатив працвник - це дуже важливо. А також виажливо, чи оримував працвник аванс на витрати.

Витрати на відрядження:це ті , перелік яких наведено у пп. 170.9.1 ПКУ

на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Придбавати товари (роботи, послуги) за готівкову інвалюту або з особистої платіжної картки в закордонному відрядженні не можна - це порушення валютного законодавства. (крім, звичайно, тих витрат, що було зазначено вище). Тобто, фізособа, звичайно, може будь що придбавати за свій кошт, але підприємство не може визнати це як свої витрати, а отже не може і відшкодувати. Виняток зроблено тільки для оплати експлуатаційних витрат з обслуговування транспорту за кордоном у рамках виконання експортного ЗЕД-контракту (п. 43 Положення № 2, п. 16 Положення № 5). Див. https://7eminar.ua/events/2198/3212

Якщо вважати, що працвник сплатив послуги, які можна віднести до 170.9.1, то компенсується витрата у розмірі коштів, реально списаних з картки: якщо картка була гривнева, то у сумі списаних банком коштів у гривні, якщо ж працівник платив зі свого валютного рахунку та конвертаціїї не було - за курсом НБУ на дату оплати.

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунка) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ).

І на піставі цього - достатньо виписки банку (витягу з виписки на відповідний день) по витратним операціям.

Раді допомогти, звертайтесь ще!