Заголовок тимчасово відсутній

Працівник на авто фірми був у відрядженні. Надає подорожній лист, та не надає ніяких інших документів. Відрядження на 1 день, в цей день ним виконані роботи на території клієнта та закриті актом. Що робити? Ми ж не можемо скасувати відрядження через відсутність доказів? Просто не платити добові? А все інше проводити як завжди: списувати паливо по подорожнім, табелювати у Вд, нараховувати ЗП з порівнянням середньої/денної?

ОК

Олена, консультант

експерт

12.04.2024 | 13:34

Відповідь надано

По-перше, що для підприємства є відрядженням має бути визначено на локальному рівні (Положення про відрядження чи наказ).

По – друге, не завжди одноденна поїздка є відрядженням. Тут треба аналізувати відстань, час, витрачений на поїздку для підписання Акту. Якщо це не займає багато часу, і по поверненні працівник і надалі працює в офісі, то це може бути і не відрядження. Рішення має прийняти роботодавець з огляду на обставини конкретної ситуації.

По-третє, якщо відрядження, то в наказі про відрядження зазначаєте, що працівник відбуває у відрядження на авто. Якщо це авто службове чи орендоване підприємством – ідеально. Подорожній лист, маршрут, що співпадає із відрядженням, ФКЧ по заправці ( можливо підприємство оплачує по безналу). Це підтверджує дорогу замість квитків. Проживання в такому разі може і не бути.

Для підтвердження зв’язку відрядження з госпдіяльністю буде підписаний Акт.

Якщо авто працівника – складніше. Окремим наказом треба залучати авто у госпдіяльність з компенсацією за користування чи без. В такому разі складніше із доведенням неоподатковуваного доходу по компенсації вартості пального, навіть за подорожнім листом. Але можливо.В такому разі добові не оподатковуються ПДФО/ВЗ.

Якщо обираєте варіант відрядження, то в табелюєте «ВД»/8 з нарахуванням за середній чи денний заробіток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!