Заголовок тимчасово відсутній

Утримувати ПДФО/ВЗ збір не потрібно. Але є нюанси.

У своєму роз’ясненні ДПС: https://lg.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-394271.html наполягає на тому, «якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування ПДФО і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.

Якщо придбання товарів (робіт, послуг) не пов’язано з виконання трудової функції таким працівником, то дохід, виплачений цьому працівнику за реалізовані (продані) товари (роботи, послуги) включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як інший дохід та оподатковується ПДФО і військовим збором на загальних підставах».

Вважаємо, що підприємству потрібно перестрахуватись та затвердити список посад (або працівників), які мають право здійснювати закупівлю. Або прописати у посадовій інструкції відповідний обов’язок. Таким чином, підприємство формально пов’язує закупівлю товарів/послуг з трудовою функцією працівника (чого і вимагають податківці).

Звичайно, для відшкодування працівник повинен надати до бухгалтерії оригінали документів щодо понесених витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!