Заголовок тимчасово відсутній

Це не буде додатковим благом лише за певних умов.

Згідно з пп. "б" пп. 170.9.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не оподатковується сума, надана під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала. Оскільки працівнику кошти під звіт не видавались, у разі здійснення компенсації таких витрат це буде додатковим благом працівника з оподаткуванням 18% ПДФО та 1,5% ВЗ.

ДПС роз’яснює «Якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат» https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/764601.html.

Отже, щоб не виникало додаткове благо потрібно подбати про документальне підтвердження. Найкращий варіант додати в посадову інструкцію в розділ «права та обов’язки» окремий пункт: "В разі виробничої необхідності здійснює придбання матеріально-технічних цінностей, а саме інвентарю, господарських товарів, канцтоварів, іншого майна з метою забезпечення безперервної роботи підприємства"

В такому разі таке придбання буде вважатися пов’язаним з трудовою функцією працівника. Якщо придбання разове, вважаю. що можна обмежитися наказом, в якому доручаєте працівнику здійснити придбання тієї чи іншої речі або послуги.

Компенсувати за фіскальним чеком витрати можливо, але щоб не виникало оподаткування, вартість витрат потрібно засвідчувати випискою (п.170.9.2 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!