Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Водій грузового автомобіля їде з товаром (зерно) в порт у понеділок, там черга, він стоїть у черзі 2 дні, вигружається і повертається на підприємство лише у середу. 1,Чи можемо ми заплатити йому добові за 2 доби?. Житла не було (він ночує в машині), проїздних не було, наказ теж не робили(але можемо зробити), бо це його трудові обовязки. 2,Які підтверджувальні документи крім наказу будуть підставою для виплати добових? 3,Якщо він їде у понеділок, а повертається у вівторок чи можна виплатити добові за один день?

ТК

Тарас, консультант

експерт

21.03.2024 | 16:53

Очікує відповідь

Розглянемо окремо Ваші запитання

1. Сума добових визначається в разі відрядження:

· у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

На мою думку, у цій ситуації дорочно підготувати відрядженим працівинком службову записку у довільній формі на безпосереднього керевника. Це буде комплект документів, який урегулює оплату добових за 2 доби;

2. Фактична кількість днів перебування працівника у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні:

• проїзних документів;

• рахунків на проживання;

• довідки підприємства, установи або організації, куди відряджався працівник, про перебування його за місцем відрядження;

• службової записки у довільній формі про виконання працівником службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погодженої безпосереднім керівником;

• та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні).

Додатково на цю тему, пропонуємо переглянути модуль 5 «Відрядження: добові та підтвердження інших витрат, обчисленні середньої, авансовий звіт, поїздки за кордон», програми «Облік зарплати та кадрів 2024» https://7eminar.ua/events/3533/7929

3. Вважаю, це ризиковано.

Гарантії виплати добових передбачені ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719.

Зокрема, працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: "добові за час перебування у відрядженні...". Це стосується як дня вибуття, так і дня прибуття.

Щоб мінімізувати ризики, за кожен день відрядження рекомендуємо визначити суму добових на рівні, не менше ніж у бюджетних установах – 300 грн (додаток 1 до постанови КМУ від 02.02.2011 р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#n54 )

На практиці, деякі підприємства у день приїзду та відїзду передбачають локальним актом зменшені добові. При цьому мінальний рівень добових визначають у сумі 300 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!