Заголовок тимчасово відсутній

Співробіник їде у відрядження по УКраїні. Хоче поїхати на власному авто. З підтверджуючих документів буде тільки готельнийрахунок, чек. 1.Достатньо цього рахунка та чека для проведеня та підтверждення відрядження? 2. Можемо ми сплачувати витрати на паливо? Яким чином розрахувати іх крім його слів? Чи буде ці витрати додатковим благом, яке оподатковується ПДФО та воен.збіром? 3. Якщо паливо додаткове благо, то можливо провести тількі добові та розрахунки за отель? Достатньо чи змінут з витрат такий формат?

ОК

Олена, консультант

експерт

22.03.2024 | 10:21

Очікує відповідь

З огляду на пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 окрім наказу на відрядження необхідно наявність одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

На проживання має бути рахунок персоніфікований, за яким можна бачити хто проживав у номері. У ФКЧ не має персоніфікації. Якщо оплата карткою – потрібно виписка або витяг з карткового рахунку.

2. Компенсація палива проводиться на підставі розрахунковий документів (ФКЧ) за маршрутом відрядження в межах норм списання пального, затверджених наказом по підприємству на підставі подорожнього листа. По авто працівника компенсація пального здебільше оподатковується ПДФО/ВЗ (на відміну від орендованого). Це пов’язано із тим, що важко розмежувати використання такого авто в господарській діяльності підприємства та особистих цілях власника. Тому допблаго.

3. Якщо плануєте компенсувати пальне, то треба проводити звітом і оподатковувати його. Це збереже підприємству витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!