Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з роз’ясненням ІПК від 05.08.2019 р. № 3650/6/99-99-13-02-03-15/ІПК дохід у вигляді вартості послуг проживання та проїзду фізичних осіб, у тому числі нерезидентів, які оплачуються юридичною особою - резидентом за власний рахунок, включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу таких фізичних осіб як додаткове благо та оподатковується ПДФО та військовим збором на загальних підставах (за ставкою 18% зі застосуванням до бази оподаткування натурального коефіцієнта за пп. 164.5 ПКУ). Крім того, вказаний дохід є об’єктом оподаткування військовим збором за ставкою 1,5%.

Чи можливо було б провести через підзвітні кошти директора як представницькі витрати ГО – тут є сумнівним з токни зору того, що це не є рекламні витрати.

Представницькі витрати – це витрати, пов’язані з проведенням офіційного прийому (сніданку, обіду, вечері) представників, транспортним забезпеченням, заходами культурної програми, буфетним обслуговуванням під час переговорів, оплатою послуг перекладача, який не перебуває у штаті установи, оплатою номерів у готелях. Тобто ті ж самі проїзд та проживання, зокрема, харчування.

І тому на жаль, тут також виникає оподаткування: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40094 ЗІР

Чи підлягає оподаткуванню ПДФО сума, отримана під звіт (компенсована ФО, яка витратила власні кошти) для проведення представницьких витрат ЮО (не в рекламних цілях)?

Відповідь Коротка:
Так, підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб на загальних підставах, оскільки не виконується обов’язкова умова – це рекламна спрямованість витрат, здійснених за рахунок таких коштів.

Тому, відповідаючи на ваше запитання – вважаю, було б можливо , щоб директор придбав квитки/сплатив за квитки/віддав готівкові кошти за квитки – а підприємство йому компенсує такі витрати, але утримує при цьому ПДФО та військовий збір.

Іншим варіантом є використання послуг посередника – підприємця з відповідними видами діяльності або рекламної агенції, туристичної агенції – який надасть послуги організації конференції як субпідрядник, такий посередник отримає кошти за свої послуги, та сам забезпечить організацію проїзду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!