Заголовок тимчасово відсутній

Якщо ваши працівники працюють більше 40 годин на тиждень – запроваджуйте підсумований облік робочого часу (ст.61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389 ).

За підсумованого обліку дотримання норми робочого часу визначають не за тиждень, а за обліковий період. Це може бути декада, місяць, квартал, півроку, тощо. Чим триваліший такий період, тим легше компенсувати недопрацьовані в одному місяці години переробітком в іншому місяці. Проте не встановлюйте обліковий період понад рік. Для магазину, на мою думку буде оптимальним обліковий період- квартал.

Графіки працівників повинні бути складені таким чином, щоб кожен з них відпрацював норму робочого часу, встановлену за обліковий період наказом по підприємству за нормами тривалості робочого часу.

Тривалість перерви між змінами (між виходами на роботу за графіком) має бути не менше від подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні (ст. 59 КЗпП, п. 7 Методрекомендацій № 138). В окремих випадках тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку може бути скорочена, але при цьому має становити не менше 12 годин на добу (п. 8 Методрекомендацій № 138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 ). Невикористані години щоденного (міжзмінного) відпочинку підсумовуються і можуть бути надані як додаткові вільні від роботи дні протягом облікового періоду. У якому порядку надаватимуться вільні від роботи дні, роботодавцеві слід визначити в колективному договорі. При цьому ставити співробітника на роботу протягом двох змін поспіль заборонено (ст. 59 КЗпП).

У разі підсумованого обліку робочого часу оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді в подвійному розмірі. Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається (ст.106 КЗпП).

Рекомендую у разі застосування підсумованого обліку встановлювати для працівників- годинну ставку, а не місячну- це набагато спрощує розрахунки зарплати та облік.

Також зауважу, що роботодавець мусить забезпечити працівника роботою на ставку, як це передбачено трудовим договором: організувати роботу так, щоб працівник повністю відпрацював норму робочого часу за обліковий період (на це звернуло увагу й Мінсоцполітики в листі від 30.11.2012 р. № 463/13/116-12).

Раді допомогти, звертайтесь ще!