Заголовок тимчасово відсутній

Якщо страхувальник виявляє помилку, допущену при нарахуванні лікарняних, внаслідок чого було виплачено застрахованій особі завищену суму допомоги, то доцільно діяти за таким алгоритмом:

1) провести перерахунок суми допомоги і відобразити суму коригування в бухобліку операцію на підставі бухгалтерської довідки;

2) протягом 3 робочих днів з дня виявлення помилки повернути надмірну суму допомоги на окремий рахунок ПФУ, про що було вказано у роз’ясненні цього відомства:

«… у разі, якщо сума отриманих страхувальником страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання страхових виплат, невикористані страхові кошти повертаються страхувальником протягом трьох робочих днів на окремий рахунок Пенсійного фонду України, відкритий в АТ "Ощадбанк" UA633004650000025608302300598 (UAH) (ЄДРПОУ одержувача 00035323)

(Лист від 22.05.2023 № 20002-21912/У-03/8-2800/23) FN077659

3) письмово повідомити робочий орган ПФУ про повернення надмірної суми допомоги і про причину нарахування суми допомоги у завищеній сумі.

У разі, якщо завищення суми допомоги відбулося внаслідок лічильної помилки, то слід на підставі наказу утримати з працівника зайво виплачені йому лікарняних (лист Мінпраці від 23.10.2009 р. № 248/06/186-09) FIN51486.

Якщо помилку буде виявлено після подання Податкового розрахунку за звітний період, у якому допущено помилку, то слід внести відповідні коригування. Для цього слід вказати у звітному Д1 у графі 10 місяць, за який виправляється помилка, а у графах 16, 17, 20 суму завищення лікарняних та ЄСВ (зі знаком мінус).

Коригувати за рахунок лікарняного не можна. Працівниця може сама повернути кошти або написати заяву про утримання із зарплати.

Див. також Чек-лист для бухгалтера. Зразки документів та алгоритм виправлення помилок при нарахуванні лікарняних та декретних Чек-лист для бухгалтера. Зразки документів та алгоритм виправлення помилок при нарахуванні лікарняних та декретних

Раді допомогти, звертайтесь ще!