Заголовок тимчасово відсутній

Обов’язковість/необов’язковість та періодичність друку визначаються наказом про облікову політику чи про порядок ведення бухобліку на підприємстві. Штрафи відсутні.

Зберігання електронних документів має забезпечувати насамперед безперешкодний доступ до них в будь-який момент часу. Тобто роздрукування облікових регістрів (меморіальних ордерів) за той період, протягом якого відображення в них господарських операцій не мало місця, не є обов’язковою вимогою. Однак з метою забезпечення належного контролю за достовірністю та повнотою відображення операцій в бухгалтерському обліку рекомендуємо періодично все ж таки роздруковувати такі регістри (наприклад, за підсумками кварталу, року тощо).

Правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні (у тому числі й для бюджетних установ) визначені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV (далі — Закон № 996, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Зокрема, згідно з ч. 2 ст. 9 цього Закону первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях.

Водночас ч. 6 ст. 9 Закону № 996 передбачено, що у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації установа зобов’язана за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Слід також звернути увагу на те, що відповідно до вимог п. 6.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88, первинні документи, облікові регістри та бухгалтерська звітність, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку , що не повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних документів на папері.

Якщо у Вас запроваджений електронний документообіг та на такі регістри Ви накладаєте КЕП відповідальних осіб, то можна зберігати в електронному вигляді. Якщо облікова база це лише засіб автоматизації обліку, на практиці найчастіше саме так, тоді такі регістри підлягають друкуванню та збегіранню відповідно до номенклатури справ підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!