Заголовок тимчасово відсутній

Потрібно розуміти, як обліковувалися такі програми в обліку - окремо від компьютера як нематеріальний актив, або разом із ним, входили до первісної вартості.

У бухобліку як виключні права інтелектуальної власності (ІВ) на комп’ютерну програму, так і невиключні права на користування нею визнають нематеріальними активами (НМА) і обліковують у порядку, передбаченому П(С)БО 8 «Нематеріальні активи»- ПСБО 8. Згідно з нормами статті 138 ПКУ витрати платника податку на придбання права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів. Роз'яснення https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32637 https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/653383.html

Щодо варіанту включення ОЗ у первісну вартість основного засобу:
Комп’ютерні програми відносять до складу основних засобів тільки в тих випадках, коли вони невід’ємні від комп’ютерного апаратного вмісту, яким вони управляють. Інакше кажучи, програма не може бути перенесена на інший пристрій зі збереженням власної функціональності. Це витікає з ПСБО 7. Неможливість перенесення комп’ютерної програми може бути обумовлена фізичною прив’язкою до устаткування. У таких випадках не має значення, виділяє постачальник у товаросупровідних документах на устаткування окремо ціну на програмне забезпечення чи ні - варість ПЗ включається у первісну вартість ОЗ.

У разі якщо прогрмне забезпечення було включене до первісної вартості, то в даному випадку придбання нового ліцензійного ПО для такого компьютера буде поліпшенням - збільшить його балансову вартість на на суму поліпшення та далі буде амортизуватися разом із ним Дт1522Кт631 придання ДЛт104Кт1522 поліпшення, збільшення первісної вартості, подальша амортизація Дт91-94Кт131. А списувати нічого не потрібно - хіба що з позабалнсового разунку, якщо на ньому обліковувалися диски з програмами, адже окремого об'єкту не існує. Це як звичайний капітальний ремонт будь якого неподільного об'єкту основного засобу - ми не списуємо окремо деталі, що зламалися, та не нараховуємо на них ПДВ, бо їх в обліку окремо немає.

Якщо ж такі програми обліковувалися як нематеріальний актив з невизначеним терміном використання (на мій погляд - це було б помилково! див.вище), то в даний момент такий НМА перестав відповідати ознакам активу, оскільки подалше його використання не приносить вигід.

Пунктом 34 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18.10.1999 №242, передбачено, що нематеріальний актив списується з балансу в разі його вибуття внаслідок безоплатної передачі або неможливості отримання підприємством надалі економічних вигід від його використання.

При здійсненні операцій із списання нематеріального активу у зв’язку з неможливістю отримання надалі економічних вигід від його використання, платник податку повинен врахувати норми п. 198.5 ст. 198 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та нарахувати податкові зобов’язання. Дт976Кт125 списання, нарахування ПДВ Дт949Кт643, Дт643 Кт6412

Раді допомогти, звертайтесь ще!