Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство має належно оформити документи стосовно кінцевого отримувача благодійної допомоги та її конкретного цільового оборонного призначення.

Між підприємством та військовою частиною потрібно укласти договір пожертви.

Якщо не вийшло, то можна:

• отримати лист-прохання від військової частини щодо надання допомоги у вигляді конкретних речей та цільового призначення такої допомоги;•

чи направити лист-пропозицію, в якому висловити бажання підприємства добровільно надати допомогу, зазначити її вид, цілі, на які буде спрямовано таку допомогу.

Бажано також отримати офіційну відповідь-погодження від військової частини.Після попереднього листування керівник підприємства має погодити надання такої допомоги у відповідному наказі.Щоб задокументувати безпосередньо операцію з передання допомоги військовій частині, складіть та підпишіть обома сторонами Акт приймання-передачі. Можливий також інший порядок дій: оформити передання ТМЦ внутрішнім первинним документом та актом списання ТМЦ.
У бухобліку благодійника собівартість безоплатно переданих товарів / наданих послуг списують до складу інших витрат операційної діяльності, що обліковуються на субрахунку 949. • Безоплатне передання ТМЦ: • Дт 949 — Кт 20, 26, 28 тощо (або Дт 377 – Кт 20,26,28; Дт 949-Кт 377). У Вашому випадку з товаром - рахунок 28.
ПДВ нараховувати не потрібно на вимогу пункту 32-1 підрозділу 2 розділу ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035
Додатково див. https://7eminar.ua/events/2469/3898

Раді допомогти, звертайтесь ще!