Заголовок тимчасово відсутній

1) Подорожній лист за встановленою формою зараз не існує, тобто форма подрожнього листа затверджується самим підприємством. Але, форма такого первинного документу має відповідати його призначенню. А признаення подороінього листа не тільки в тому, щоб зафіксувати кілометраж та дати підстави застосувани норми (списати відпвідну кількість пального), але й ще довести зв'язок таких витрат із господараською діяльністю підприємства, що має вплив на право визнати податковий кредит. Отже, вказання маршрутів саме й слугує такій меті - встановлення зв'язку із господарською діяльністю. Тому або маршрути, або інший спосіб визначити, куди саме та з якою господарською ціллю була здійснена та чи інша поїздка - обов'язкова інформація, яка дає змогу віднести такі витрати до господарськох діяльності. В іншому випадку можлива вимога контролерів нарахувати ПДВ-зобов'язання за 198.5 ПКУ.

Щодо періодичності скалдання подорожніх листів - вимоги немає, тобто на розсуд підприємства, як встановлено його обліковою політикою. Якщо водій один на один транспортний засіб, можливе складання звіту помісячно, перешкод для цього немає.

2) якщо підприємство має договір із постачальником та отримує від останнього видаткові накладні на весь облсяг пального, що оплачаний, то фактично в обліку підприємства відображається все придбане пальне за такими накладними. Натомість , за чеками можливо відображити рух цих запасів від складу заправки, де куплений підприємством бензин "тимчасово зберігається", до баку конкретного автомобіля.

Проведення буде Дт203/автомобіль Кт203/придбаний осбяг пального за видатковою накладною.

Тобто, в синетичному обліку фактично такі чеки участі не приймають, але в аналітичному обліку за кожним ТЗ дозволяє контролювати обсяги заправленого в той чи інший автомобіль пального.Якщо інформаця по заправках може бути ідентифікована за даними постачальника (тобто постачальник надає зведені дані по заправках за місяць) - то в такому разі чеки не відіграють ролі, але для запобігання ризиків краще безумовно зберігагти всі первинні документи - хоча б для підтвердження реальності господарської операціїї, що заправили саме службове авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!