Заголовок тимчасово відсутній

Ви маєте право провести ремонт або поліпшення орендованого приміщення.

Методрекомендації щодо бухобліку ОЗ № 561 від 30.09.2003 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text) вказують на таке:

"30. Рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат. Зокрема, заміна окремих важливих компонентів (частин) основних засобів (двигунів тощо) може бути відображена як заміна об'єкта основних засобів, якщо термін корисного використання такої частини відрізняється від терміну корисного використання основних засобів, до яких належить цей компонент. У цьому випадку заміна такого компонента відображається капітальними інвестиціями у придбання нового об'єкту основних засобів і списанням заміненого об'єкту. Витрати на поліпшення основних засобів для відновлення майбутніх економічних вигод, очікуваних від їх використання, визнаються капітальними інвестиціями за умови, що балансова вартість активу не перевищує суми його очікуваного відшкодування.

Сумою очікуваного відшкодування вважається найбільша з двох оцінок: чиста вартість реалізації або теперішня вартість майбутніх чистих грошових надходжень від використання основних засобів, включаючи його ліквідаційну вартість.

...32. Вартість робіт, що приводять до збільшення очікуваних майбутніх вигод від об'єкта основних засобів, включається до капітальних інвестицій з майбутнім збільшенням первісної вартості основних засобів. Підставою для визнання капітальними інвестиціями витрат, пов'язаних з поліпшенням основних засобів, є зростання внаслідок цих витрат очікуваного терміну корисного використання об'єкта, кількості та/або якості продукції (робіт, послуг), яка виробляється (надається) цим об'єктом.

Прикладами такого поліпшення є:

а) модифікація, модернізація об'єкта основних засобів з метою подовження терміну його корисної експлуатації або збільшення його виробничої потужності;

б) заміна окремих частин устаткування для підвищення якості продукції (робіт, послуг);

в) впровадження ефективнішого технологічного процесу, що дозволить зменшити первісно оцінені виробничі витрати;

г) добудова (надбудова) будівлі, що збільшить кількість місць (площу) будівлі, обсяги та/або якість виконуваних робіт (послуг) чи умови їх виконання."

Для визначення рівня проведених робіт рекомендуємо скористатися Примірним переліком послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд (наказ Держжитлокомунгоспу України від 10.08.2004 № 150, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text).

Отже, якщо Ви будете капіталізувати такі витрати, то в обліку це рах. 117, який амортизується в бухобілку протягом строку корисного використання таких поліпшень, а податковому обліку - мімінум 12 років (поліпшення орендованого майна розгляддають як об`єкт групи 9 "Інші" ОЗ).

НПСБО 14 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%96%D0%BF%D1%88#w1_2) визначає наступне:

"4. ...Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів." (р. ІІ).

На сьогодні документально Ви може е офофрмити проведення таких витрат та їх капіталізацію довільним документом (наказом, актом). Ми рекомендуємо все ж оформити:

1) наказ про проведення поліпшень

2) акт введення в експлуатацію об`єкта "Поліпшення орендованого приміщення" (зібрати всі понесені витрати на Дт 15, та ввести в експлуатацію Дт 117 Кт 15)

3) інвентарну карту такого об`єкта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!