Заголовок тимчасово відсутній
Ми є юридична особа і плануємо оплачувати компенсацію найманому працівнику за використання ним під час здійснення службових обов’язків власного автомобіля. Скажіть, будь ласка, як вірно оформити цей процес? чи можна зафіксувати єдину суму, наприклад, 1 000 грн. , але факт використання його авто буде завжди різною у місяцях, в одному - більше, в іншому - менше. Працівник - не проти. Ще цікаво як правильно фіксувати його використання? та чи є відповідальність за те, що компенсація буде виплачена за той місяць, коли Він авто не використовував у службових цілях. Дана компенсація має бути прив'язана до кількості відпрацьованих годин працівником у місяці? Дякую
Існує два підходи до документального оформлення відносин у такому випадку – «договірний» та «за заявою».
Тобто можна оформити договір про виплату компенсації за використання автомобіля працівника, в якому встановити розмір компенсації та періодичність її виплати. Також можна не оформляти письмового договору, а на підставі заяви працівника про використання власного автомобіля в службових цілях видати наказ керівника про можливість такого використання та виплату компенсації.
Найчастіше застосовують саме другий варіант, адже він звільняє підприємство від необхідності оформлення низки документів та нотаріального посвідчення договору, а працівник може використовувати автомобіль у неробочий час на свій розсуд, оскільки в такому разі право розпорядження транспортним засобом не переходить до підприємства. Це означає, що акт приймання-передачі автомобіля за договором користування не оформляється.
Сума компенсації може складатися безпосередньо за використання особистого автомобіля працівника в інтересах підприємства. Конкретно про те, що компенсуватиметься працівнику, вказується в наказі керівника підприємства. Як правило, підприємство компенсує працівнику певну суму тільки за використання автомобіля, а всі інші витрати він оплачує за свій рахунок.
У іншому випадку це може бути договір позички автомобіля. Згідно з частиною першою статті 827 ЦКУ за договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов’язується передати другій стороні (користувачеві) річ для користування протягом встановленого строку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Зміна керівника: чи може скасувати накази про відпустку
Чи потрібно ФОП на 3 групі подавати звіт по інвалідах
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити звіт про внесок на працевлаштування
Є відповідь АІ
Дати податкової накладної: коли вважати послугу наданою
Є відповідь АІ
Визначення оплати днів повернення та компенсації відпустки
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати зарплату працівника у вересні 2026
Як вірно розрахувати ЗП за вересень…
ПДВ: можливість обнулення декларації при ліквідації підприємства
Є відповідь АІ
Заповнення довідки-розрахунку: нюанси з ЄСВ та ПДФО
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати 20-ОПП на послуги стоянки
Оформлення ТТН: нюанси вантажоодержувача та приймання товару
Схема операції:
- ТОВ 1 (Покупець) придбає товар у ТОВ 2 (Постачальник). ТОВ 2 купує цей товар у ТОВ 3 (завод-виробник).
- Доставку здійснює ТОВ 3 за свій рахунок безпосередньо на адресу ТОВ 1…
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
Придбання гаражу ТОВ на ЄП: оформлення та податкові наслідки
Є відповідь АІ
Облік лікарняних виплат гіг-спеціалістів у звітності Д1
Коли відображати дохід ФОП на спрощеній системі оподаткування
Є відповідь АІ
Правомірність разового доручення на отримання товару у бізнесі
Порядок надання та компенсації відпустки суміснику-одиночному батькові
Є відповідь АІ
Дата РК при поверненні переплати: важливі нюанси та деталі
Як уникнути податкових питань при зборі грошей на ремонт
Зміна засновників компанії: оформлення звільнення мобілізованих співробітників
Підкажіть, будь ласка:
1. Якщо в стоячій (на даний момент) компанії повністю змінюються засновники, вид діяльності, навіть місце розташування, але там є декілька оформлених мобілізованих співробітників. Чи можна, зв'язавшись з ними, попросити їх, щоб…

