Заголовок тимчасово відсутній

Паспортні дані покупця у видатковій накладній не потрібні. Підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарської операції.
Обов’язкові реквізити первинного документа. Первинні документи можуть бути складені в паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік):

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст й обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Видаткова накладна, яка містить підпис відповідальної особи постачальника та містить дані, що дають змогу ідентифікувати покупця (навіть за відсутності його підпису) є первинним документом, яким відображається факт передачі товару покупцю. Податківці питань до такого документу мати не будуть.

ФОП не повинні підтверджувати документами (в тому числі первинними документами) витрати на придбання товарів/послуг, а повинні вести лише облік доходів з урахуванням вимог п. 44.1 ПКУ. Водночас такі ФОП повинні підтверджувати факт включення або не включення певних доходів до загального складу доходу (ст. 292 ПКУ).
Документами, які підтверджують дохід ФОП, є документи, що підтверджують надходження коштів на поточний рахунок в банку або надходження готівкових коштів.

Для того щоб визначати особу – фактичного отримувача товарів/послуг постачальник повинен керуватись первинними документами на таке постачання, зокрема:

• договорами;
• видатковими накладними;
• актами наданих послуг;
• актами приймання-передачі.

А якщо договору як такого немає, рахунок ви виставляли на одну особу, а оплатила його інша особа, то у цій ситуації треба мати лист (або інше повідомлення) від платника про те, що він зробив це не помилково. І оплачений товар/послугу треба поставити саме тому, за кого він заплатив (а вони вже між собою розберуться). Підтвердженням того, хто є покупцем, в цій ситуації буде зазначення фактичного одержувача в накладній або в акті (і його підпис про прийняття товарів/послуг).

Раді допомогти, звертайтесь ще!