Заголовок тимчасово відсутній

Так, це є порушенням законодавства – накази про щорічні відпустки слід і зберігати, і нумерувати окремо.

Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної відпустки становить 5 років, тоді як для майже усіх інших кадрових наказів, у т. ч. і про надання відпусток без збереження заробітної плати (байдуже – з яких причин) – 75 років (п. «б» ст. 16). Тобто накази про щорічні відпустки є наказами тимчасового строку зберігання й повинні мати нумерацію №__/к/тм, тоді як інші – № __/к/тр (як накази тривалого строку зберігання). Тож накази про надання відпустки без збереження заробітної плати слід нумерувати як накази тривалого строку зберігання та реєструвати і зберігати або разом з усіма іншими кадровими наказами, що мають зберігатися 75 років (якщо у Вас невеликий документообіг), або ж завівши для них окремий журнал реєстрації.

Адміністративна відповідальність за реєстрацію та зберігання наказів про надання відпустки без збереження заробітної плати разом з наказами про щорічні відпустки застосовуватиметься згідно зі ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#Text) у вигляді штрафу, що накладається на посадових осіб, відповідальних за ведення кадрового обліку, у розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (тобто від 510 до 1700 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!