Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

Штатний розпис не персоніфікований документ, він не має залежати від того основний працівник працює на посаді чи сумісник. Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер. Тобто в штатному розписі вказуєте кількість штатних одиниць, необхідних для виконання цієї роботи, посадовий оклад та місячний фонд оплати праці, що розраховуєте шляхом множення посадового окладу на кількість штатних одиниць.

Ви маєте визначитися суміщення чи сумісництво. Суміщення передбачає доплату у відсотках від посадового окладу за виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою посадою. Робота здійснюється в основний робочий час у той самий проміжок робочого часу, що відведений для основної роботи. Зразок наказу на суміщення https://7eminar.ua/documents/download/4308. В табелі обліку працівник відображається лише за однією посадою. Відпустка в цьому випадку нараховується із загальної суми доходу.

Якщо сумісник, то це окремий трудовий договір, який передбачає прийом на роботу, відпрацювання робочих годин за посадою. В табелі обліку цей працівник відображається двома рядками, окремо за кожною посадою. Графік роботи за посадами не може співпадати. Відпустка розраховується окремо за кожною посадою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!