Заголовок тимчасово відсутній

Так, посади та ПІП підписантів мають бути зазначені з обох сторін, тому Ваш партнер має законні підстави відхилити документ.

Важливо, щоб розшифровка підписанта в е-документі співпадала з даними КЕП. Якщо є невідповідність або відсутність, як у Вашому випадку, податківці можуть визнати документ недійсним та зняти з обліку, звичайно якщо це виявлять при документальній перевірці або не врахувати при розблокування податкової накладної.

Стаття 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text), а також п. 2.1 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text) дозволяють складати первинні документи в електронній формі. Проте за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи й електронний документообіг (абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закону № 996, п. 2.3 Положення № 88).

Головним нормативом щодо цього є Закон № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text). Тож згідно із цим Законом електронний документ — це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закону № 851).

Тому, безсумнівно, в електронних первинних документах мають бути всі обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону № 996.

Обов’язковими реквізитами первинного документа є:

• назва документа (форми);

• дата складання;

• назва підприємства, від імені якого складено документ;

• зміст й обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;

• ПОСАДИ ОСІБ, ВІДПОВІДАЛЬНИХ ЗА ЗДІЙСНЕННЯ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ ТА ПРАВИЛЬНІСТЬ ЇЇ ОФОРМЛЕННЯ;

• особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!