Заголовок тимчасово відсутній

Особисто я б не радила вам цього робити, особливо за бюджетні кошти.

В чинному законодавстві такої ситуації не передбачено, особливо для бюджетних установ.

Порядок, за яким саме ваша установа має право приймати благодійні всенски та дарунки затверджена постанової КМУ від 04.08.2000 №1222 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1222-2000-%D0%BF#Text). І хоча пункти 4 та 5 цього Порядку застаріли, але ними передбачено, що ми маємо діяти в межах чинного законодавства.

Якщо поглянути на цю ситуацію, з боку, якщо не заборонено то можна, то можна заключити договір дарування чи пожертви у вашому випадку, тому що це рухоме майно і такий договір має бути нотаріально завірений (ст. 729 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text) , і в його умовах передбачити, що доставка дарунка (пожертви) здійснюється за кошт одержувача. Але, бюджетні кошти, це такі, які заверджені кошторисом, отже на проведення такої оплати ви маєте, по-перше отримати дозвіл головного розпорядика коштів (ГРК) а також отримати додаткове фінансування на покриття цих витрат.

Отже, якщо ваш ГРК прийме рішення на вашу користь і виділить вам додаткове фінансування, то можна.

Другий варант вирішення вашї проблеми, це знайти благодійників які за свій кошт здійснять доставку вашого дарунка (автобуса) і їх витрати (як послуги), що отримані безкоштовно ви можете включити при формуванні первісної вартості отриманого безкоштовно автобуса. З обов'язковим відображенням в натуральній формі через Казначейство.

Тож, рішення чи можна отримувачу оплатити таку доставку, приймати не отримувачу, а його ГРК.

За загальною практикою витрати на доставку благодійної (гуманітарної) допомоги покладаютьс не на отримувача (бенефіціара),а на дарувальника (благодійника) (Законі від 05.07.2012 №5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#Text)

Раді допомогти, звертайтесь ще!