Заголовок тимчасово відсутній

Алгоритм дій при втраті документів визначений Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим Наказом Міністерства фінансів України 24.05.1995 № 88 з подальшими змінами https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n88 (далі - Положення 88) та п. 44.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110.

Якщо керуватися п. 6.10 Положення 88, то у разі пропажі або знищення первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку і звітності керівник підприємства, установи письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення.

Тож з наведеної норми убачається обов'язок підприємства у разі пропажі або знищення первинних документів повідомити про це правоохоронні органи та, з метою встановлення факту втрати документів провести службове розслідування, про що керівник цього підприємства видає наказ, яким уповноважує комісію на проведення такого.

Окрім цього, п. 44.5 Податкового кодексу України визначено, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.

Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.

У разі не відновлення документів або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності або на час виконання ним вимог митного, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.

За незабезпечення зберігання документів передбачена відповідальність у перважній більшості за ст. 121 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408, однак, може настати і кримінальна відповідальність за ст. 357 Кримінального кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2341-14#n2462 за умисне знищення, пошкодження чи приховування документів.

Наприкінці слід відзначити, що зазначене вище стосується тільки наказів, які торкаються бухгалтерських та податкових питань, щодо інших наказів порядку їх відновлення та санкцій за їх відсутність не передбачено, однак, потрібно пам'ятати, що певна їх кількість може у певному сенсі вважатися первинними документами, тому краще їх відновити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!