Заголовок тимчасово відсутній
Питання щодо підпису в первинних документах: ми виписали електронні Акти виконаних робіт 30.11.23 р. на ім'я директора А. Робити клієнт оплатив, проте не підписав Акти. З 29.12.2023 в клієнта змінюється директор (стає особа Б). Клієнт просить, щоб ми в Актах змінили лише директора і відправили їм повторно для підписанням ЕЦП директора Б. Скажіть, будь ласка, чи може директор, який став ним 29.12.2023, підписати Акти за 30.11.2023?
Так, акти підписати може. Наразі лише новий директор є уповноваженою особою підприємства, та саме він затверджує акт виконаних робіт.
Дата підписання Акту виконаних робіт не впливає на дату здійснення господарської операціїї, яка має відображатися датою фактичного її здійснення, незалежно від дати накладання КЕП замовника.
На е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами. В бухгалтерському та податковому обліку важлива дата складання, а не дата накладення КЕП. В ст. 187 ПКУ визначено, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, є дата, указана в самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису.
Акт виконаних робіт підписується замовником тоді, коли він приймає роботи чи послуги, і цілком можливо, що новий директор приймає робти чи послуги, чи затверджує акт, за минулий період. Для коректного документообігу слід зробити помітку, що акт підписаний такого-то числа. Але, у разі електронного підпису, дата підпису і так відома. Не можна підписати ЕЦП нового директора акт, в якому зазначено прізвище попередника, він буде недійсним
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи може новий директор підписувати ПДВ до призначення
Є відповідь АІ
Гранти від держави з 1 вересня: умови та порядок отримання
Є відповідь АІ
Відображення заробітної плати директора у звітності за липень-серпень
Витрати на аудит для сертифікації пшона: рахунок 93
Хто має виписувати ТТН: замовник чи постачальник товару
Від кого виписувати ТТН (від того хто платить за перевезення товару, чи хто відвантажує)?
Заздалегідь дякую…
Є відповідь АІ
Заповнення рядка "всього" в уточненому звіті по ЕСВ
Організація документообігу та обліку при передачі автомобіля військовим
Обов'язковість заповнення комірки у декларації з ПДВ: ризики та суми
Перехідний кредит і податкова накладна: що потрібно знати
Призначення платежу для погашення заборгованості ФОП 2 групи
Скасування відрядження через прострочений паспорт: наслідки для ГО
Чи потрібно ігристому вину Martini Asti акцизна марка
Є відповідь АІ
Розрахунок ЄСВ у разі лікарняних та відпусток: що робити
Чи можна зробити довідкову за ФОП 3 групи в серпні
Є відповідь АІ
Як подати документи для розблокування ПН при ПДВ
Кадрові зміни: Як правильно відобразити у податкових документах
ПДВ при продажу автомобіля: донарахування на різницю вартостей
Оформлення передачі канцтоварів дітям у благодійній організації
Податкові та бухгалтерські наслідки прощення боргу підприємством засновнику
Облік авансових витрат у гривні для закордонних відряджень
так як аванс (добові) були виплачені…

