Заголовок тимчасово відсутній

так, це помилка. Електронний документ — це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закону № 851). Також в електронних первинних документах мають бути всі обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону № 996. Обов’язковими реквізитами первинного документа є: особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Завершують створення електронного первинного документа накладенням головного реквізиту — електронного підпису автора чи підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону № 2155.

Якщо директор підписує документи, то ПІП та посада має бути саме директора.

В даному випадку документи підписуються директором з зазначенням його прізвища, ім'я та по батькові.

У пункті 10 Правил № 1000/5 визначено, що в разі відсутності посадової особи, найменування посади, прізвище, ініціали якої зазначено на проекті документа, документ підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. У цьому випадку обов'язково вказують фактичну посаду та прізвище особи, яка підписала документ (виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати). Підписувати документ із прийменником "за" або ставити правобіжну похилу риску перед назвою посади не дозволяється.

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Як бачимо, «посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення» та «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції» – це два різних реквізити первинного документа, незалежно від того, в якій формі він складений: письмовій чи електронній.

Дійсно, наявність в ЕЦП інформації щодо посади підписанта дає можливість ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції з урахуванням її посади. Проте, навіть з точки зору вимог ст.9 Закону № 996 відсутність окремого реквізиту вважається недоліком первинного документу. Хоча цей недолік й може визнаватися неістотним.

Відсутність в первинному документі такого реквізиту як «посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення» є недоліком такого документу, який цілком може призвести до конфлікту з контролюючим органом. Але у вашому випадку зазначені ПІП генерального директора а підпис директора, а це істотний недолік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!