Заголовок тимчасово відсутній

Придбавайте подарунки дітям працівників лише після того, як керівник підприємства видасть наказ.
Для відображення цих операцій в бухгалтерському та податковому обліку мають бути такі документи:
· наказ керівника підприємства про видачу подарунків;
· договір, рахунок, ТТН щодо купівлі подарунків;
· первинні документи щодо складського обліку;
· накладна на видачу подарунків під звіт особі, яка відповідальна за їх вручення;
· відомість видачі подарунків;
· звіт про фактичні витрати щодо подарунків.
В бухобліку, на наш погляд, подарунки потрібно оприбуткувати на субрахунок 209. Списуйте Д-т 949 К-т 209. Якщо придбали подарунки з ПДВ. то потрібно нарахувати компенсувальний ПДВ за п. 198.5 ПКУ Д-т 949 К-т 641.
П.п. 165.1.39 п. 165.1 ст. 165 ПКУ встановлено, що не включається до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу ПДФО вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) – у частині, що не перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі.Див. https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/643951.html
Наприклад, у 2023 році – вартість неоподатковуваного подарунку 1675 грн.

Оскільки подарунок не є базою для нарахування ЄСВ, то в єдиній «зарплатній» звітності в податковому розрахунку та в додатку 1 його не відображають. Проте його обов’язково треба показати в додатку 4ДФ.
Неоподаткована вартість новорічних подарунків у додатку 4ДФ до єдиної звітності відображається за ознакою доходу «160».
А оподаткована сума перевищення відображається у додатку 4ДФ до єдиної звітності за ознакою доходу «126» (як додаткове благо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!