Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник повернувся з відрядження. Оплату за проживання здійснював самостійно( на ФОП єдиного податку , 3-ї групи). Які документи він має подати , щоб підприємство мало змогу компенсувати йому витрати на проживання?

ОК

Ольга, консультант

експерт

26.12.2023 | 20:38

Очікує відповідь

Наявність рахунку з готелю на проживання, виписки з ЄДР, чека РРО/ПРРО та виписки з рахунку працівника є достатнім підтвердженням понесених витрат у відрядженні, що підлягають відшкодуванню та для визнання витрат на відрядження в бухобліку.

Підпункт «а» пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7213) містить перелік підтвердних документів, що підтверджують понесення витрат, серед яких зокрема:

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
На практиці податківці завжди вимагають оригінали відповідних розрахункових документів, навіть за наявності готельних рахунків (навіть якщо на них стоїть штамп чи інша позначка про оплату таких послуг). Статтею 2 Закону про РРО (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text) до розрахункових документів віднесено касовий чек, товарний чек, видатковий чек, розрахункову квитанцію, проїзний документ тощо, створений РРО або ПРРО чи заповнений вручну. В даному випадку ФОП має видати чек РРО.

Документ про сплату коштів, який друкується POS-терміналом, свідчить лише про списання коштів з картки працівника, та не є підставою для визнання витрат, які здійснив працівник у відрядженні.

Отже, витрати працівника на оплату готелю в даному випадку будуть підтверджені готельним рахунком та чеком РРО, при цьому наявність рахунка не обов’язкова, а чек РРО – обов’язковий. Також підтвердним документом може бути виписка з рахунку працівника про оплату послуг проживання за рахунком готелю, якщо оплата була здійснена переказом на рахунок надавача послуг, оскільки він є іншим документом, що засвідчує вартість витрат.

Також фіскали вимагають, щоб відряджений працівник отримав від ФОП, який надавав послуги з найму житлового приміщення, копію документа про держреєстрацію такого ФОП як суб’єкта підприємницької діяльності.

Однак якщо працівник таких документів із відрядження не привезе, майте на увазі, що врешті-решт, їх можна роздрукувати з ЄДР самостійно за безкоштовним запитом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!