Заголовок тимчасово відсутній

Це може бути представницькими витратами, але за вірно оформленими локальними та підтвердними документами

За пп. «б» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 дійсно не оподатковуються документально підтверджені витрати, здійснені за рахунок готівкових чи безготівкових коштів/електронних грошей, наданих платнику податку під звіт роботодавцем на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків, у встановлених межах, що здійснені таким платником та/або іншими особами з рекламними цілями.

Тому аби не оподатковувати такі витрати треба:

1.Видати наказ на проведення представницького заходу (рекламна спрямованість заходу обов’язкова) + наказ на відрядження, під час якого буде саме і проведено представницький захід.

Також по представницькому заходу мають бути список запрошених (отримувачів подарунків); програма офіційного прийому або презентації (можна додати роздрукований варіант слайд-шоу чи інших демонстраційних матеріалів); плановий кошторис витрат (фінансовий план планованих витрат); звіт про фактичні витрати (фактичне підтвердження, що відповідний захід відбувся (фотозвіт, відеозвіт) і витрати були понесені (акти виконаних робіт (послуг), накладні на відпуск продукції, товарів зі складу тощо). Це рекомендації від податківців (Лист Міндоходів від 22.11.2012 р. № 5743/0/61-12/15-1415).

По поверненню із відрядження відряджена особа звіту (подає авансовий звіт, а у випадках, визначених у пп. 170.9.4 ПКУ Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт) + первинні документи + має бути виписка із корпоративного рахунку.

В обліку проводите придбання подарунків Дт 209 Кт 372, в кінці місяці спишите іх вартість Дт 949 Кт 209, а витрати на фінрез Дт 791 Кт 949

Раді допомогти, звертайтесь ще!