Заголовок тимчасово відсутній

Оплата вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування, не є оподатковуваним доходом працівника.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.
Тобто оплата включених до рахунків готелю витрат на харчування, не є оподатковуваним доходом працівника. На нашу думку, це стосується і випадку, коли оплачує проживання, яке включає сніданок, працівник (за ра власні чи авансові кошти) і коли оплату робить роботодавець.

Добові – це фінансування харчування та інших особистих потреб відрядженого працівника.
У комерційних підприємств включена до рахунку готелю вартість харчування може впливати (зменшувати) суму добових, а може і не впливати. Усе залежить від того, що прописано у Вашому положенні про відрядження.
На законодавчому рівні для комерційних підприємств це не врегульовано.
Тому вирішувати саме підприємству. Своє рішення варто закріпити в положенні про відрядження.
Якщо власних норм у внутрішньому документі підприємства по відрядженням не прописано, при перевірці контролери з високою вірогідністю відштовхуватимуться від норм Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11), яка обов’язкова лише для бюджетників.

Відповідно до п.5 р.ІІ Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37) витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат.
Якщо працівник, відряджений для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, за умовами запрошення безоплатно забезпечується харчуванням організаторами таких заходів або якщо вартість харчування включається до рахунків на найм житлового приміщення, проїзних документів без визначення конкретної суми, добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для України згідно з додатком 1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#n54) до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98, зокрема 80 відсотків - при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!