Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник ТОВ на власному авто їде у відрядження, сплатив за платну дорогу на території Угорщини. В наказі директор дає дозвіл на використання власного авто і придбання зеленої картки. Але не вказано про дозвіл на оплату доріг . Чи можна компенсувати працівнику сплату за віньєтку чи не виникатиме додаткового блага?

КК

Каріна, консультант

експерт

08.12.2023 | 14:10

Очікує відповідь

Так, на нашу думку, компенсувати вартість цих послуг (платних доріг) можна.

Але радимо видати додатковий наказ, де вказати саме про дозвіл на компенсацію оплати доріг.
Для документального підтвердження таких витрат варто надати квитанцію чи чек про оплату та виписку з картки (якщо оплата була карткою).
До підтвердних документів на відрядження належать:
· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
· інші документи, що засвідчують вартість витрат.

І на нашу думку, за наявності документального підтвердження, ці витрати не потрібно оподатковувати ПДФО та ВЗ.
Але безпечніше їх все-таки оподатковувати, принаймні, допоки підприємство не має позитивної від ДПС ІПК з цього питання.
Оскільки у пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) немає виду витрат «платні дороги», там вказані витрати «на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті)».
Саме тому ДПС може при перевірці зайняти фіскальну позицію, тому потрібно це враховувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!