Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Водій шкільного автобуса, який працює в ліцеї в штаті, на канікулах або у вихідний день (субота, неділя) за наказом керівника відвозить наказом керівника на екскурсію в інше місто (екскурсія 1 день). Чи обов'язково водію за ці дні дні у відрядження сплачувати добові (300,00 грн. на сьогодні). Якщо так, то на основі якого документа? Чи достатньо лише наказу керівника? Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

08.12.2023 | 13:16

Очікує відповідь

Так добові відрядженому працівнику (якщо є наказ на відрядження) потрібно виплачувати обов’язково. Підставою для виплати добових є наказ про відрядження.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Але для того, щоб добові в повній сумі не оподаткувалися ПДФО та ВЗ, потрібно підтвердити факт перебування водія у відрядженні, для чого лише наказу буде не достатньо.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
І в пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) сказано «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні» і «за наявності одного чи декількох документальних доказів». Тобто конкретного переліку документів у пп.170.9.1 ПКУ не вказано.

Це на нашу думку, говорить про те, що документом, що підтвердить факт перебування у відрядженні, за відсутності документів про перетин кордону, на проживання, проїзд тощо може слугувати одне лише посвідчення про відрядження (із відміткою приймаючої сторони).
Але посвідчення про відрядження, вважаємо, оформлювати не обов’язково, якщо є документи на транспорт чи проживання.
Тобто, наприклад, у разі, якщо працівник їде у відрядження службовим чи власним авто, і не ночуватиме в готелі, то такими документами, на нашу думку, може бути посвідчення про відрядження та (або) подорожній лист (бажано з роздруківкою даних GPS-навігатора, що буде більш об’єктивним, адже без роздруківки даних GPS-навігатора при перевірці контролери можуть сказати, що подорожній лист – це односторонній документ, який підприємство могло скласти і без факту використання авто у цілях відрядження).
Але як до цього ставитимуться ДПС при перевірці – передбачити неможливо. Тому ризик того, що можуть «чіплятися» завжди є. Мінімізувати який можна лише отриманням від податківців ІПК з цього питання.