Заголовок тимчасово відсутній

Це не відрядження.

Видаєте наказ з описом ситуації (захід, на якому має приймати участь керівник, підстава не можливості відвідати захід та делегування виступу волонтеру).

Далі, придбаваєте квиток на волонтера з розрахунком з КПК. У держателя КПК виникає підзвіт, по якому треба звітувати.

Оптимальним варіантом в цьому разі є звітування авансовим звітом (внутрішнім документом) +квиток. Це не прописано в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Але саме такий авансовий звіт або інший документ, визначений підприємством самостійно, потрібен для затвердження керівником. Це підстава для трат.

Вартість квитка є додатковим благом волонтера ,адже це не працівник підприємства і скористатися безподатковим варіантом за п. 170.9 ПКУ не можна.

Враховуючи, що мова не про працівника і утримати ПДФО\ВЗ по квитку із зарплати не можна, треба накручувати податки зверху. Тобто викручувати більшу суму доходу.

Альтернатива – передача квитка як подарунку. В межах 1675 грн в 2023 році подарунок не оподатковується (пп. 165.1.39 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!