Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Чому квитанція про оплату з банківського рахунку працівника не підходить для авансового звіту, працівники відмовляються надавати виписки з особистого банківського рахунку, надають тільки квитанції. Якої інформації у квитанції про оплату не вистачає, щоб прийняти її до обліку. Чому саме потрібна виписка та/або відомості з рахунку? як обгрунтовувати цю вимоги перед працівниками? Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

07.12.2023 | 13:03

Очікує відповідь

Квитанція про оплату – підходить, але потрібно ще виписку з рахунку.

Обґрунтувати для працівників це можна щонайменше тим, що це пряма норма ПКУ.
У пп.170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) сказано, що якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.
Нажаль, відповіді на питання, що розуміти під «відомостями з рахунку» - немає ні в ПКУ, і в рамках роз’яснень ДПС.
На нашу думку, цим може бути інформація з рахунку в банку у будь-якій формі (у формі виписки з рахунку без мокрої печатки банку, або у формі документа «Рух коштів по картці» або роздруківки іншого типу документа з електронного додатка тощо).
Але як до цього ставитимуться ДПС при перевірці – невідомо. Повноцінно публічно це питання вони досі не роз’яснюють, обмежуються лише цитатою норми п.170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Тому, на нашу думку, допоки немає роз’яснень ДПС або у платника немає ІПК з відповідним висновком про те, що мається на увазі під «відомості з рахунку», безпечніше отримувати банківську виписку з особистого карткового рахунку працівника (при чому на практиці є підприємства, які просять працівників отримувати виписки з мокрою печаткою банку). Або робити запит на ІПК до податкової служби.
Мотивувати працівника надавати виписку з рахунку можна тим, що у випадку її ненадання, на підставі пп.170.9.1 та пп.170.9.2 ПКУ ці витрати або не відшкодовуватимуться (якщо такого способу не передбачено у внутрішньому положенні про відрядження), або відшкодовуватимуться з оподаткуванням ПДФО та ВЗ. Тому в інтересах працівника підтвердити витрати випискою з рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!