Заголовок тимчасово відсутній

У закордонному відрядженні водій зупинявся на парковках, на яких не передбачена видача талонів,чеків і інших док-ів, тільки онлайн оплата картою. Суми цих витрат відображені у банківській виписці.Чи можемо компенсувати без оподаткування витрати на паркування тільки на основі виписки, оскільки інших док-ів немає, в яких б зазначалася назва послуги та її вартість?

КК

Каріна, консультант

експерт

06.12.2023 | 16:25

Очікує відповідь

Компенсувати можете, але з оподаткуванням.

Сама можливість компенсації витрат відрядженої особи на парування, законодавством це не обмежена. Для цього достатньо бажання роботодавця.
Можливість відшкодування витрат на паркування службового авто у закордонному відрядженні передбачена й п. 12 розд. ІІІ Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92).
Але так як норми Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11) для комерційних підприємств носять рекомендаційний характер, формально, комерційне підприємство вправі (і це бажано зробити) визначати у внутрішньому положенні про відрядження, які саме витрати воно відшкодовуватиме відрядженому працівнику (зокрема, витрати на паркування).
Єдине, щоб на суму відшкодування у працівника не виникало оподатковуваного доходу, він має надати документальне підтвердження таких витрат.
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів на відрядження належать:
· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
· інші документи, що засвідчують вартість витрат.

І з огляду на практику, лише виписка банку для цих цілей контролерів не задовольнить. Тому обережний варіант – оподаткувати цю компенсацію ПДФО та ВЗ. Або ж отримати у ДПС ІПК з цього приводу.