Заголовок тимчасово відсутній

1) Наказ про придбання та видачу новорічних подарунків - можна скачати на Платформі за посиланням Наказ про придбання та видачу новорічних подарунків

2) Видачу подарунків, як правило, оформлюють відомістю, адже отримання подарунка треба підтвердити підписами працівників.

Ці документи містять дуже схожу інформацію, тому часто оформлюється лише відомість.

Типової форми таких відомостей немає. Тому застосовується довільна форма. Але така відомість є первинним документом, а тому повинна містити усі обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону про бухоблік.

Тож у відомостях на роздачу подарунків потрібно зазначити:

- назву роботодавця, який склав цю відомість;
- дату її складання (та дату/період видачі подарунків);
- П.І.Б. працівників та кількість подарунків, які вони отримали;
-підписи працівників, які отримали подарунки;
-посади, П.І.Б. та підписи тих осіб, які склали цю відомість та підтверджують результати видачі.
Ця відомість буде підставою для списання подарунків та визнання витрат на їх придбання (створення).

3) Після придбання новорічних подарунків відбувається їх роздача за затвердженим переліком на підставі відомості. Оскільки така роздача проводиться за ініціативою роботодавця, то строки, протягом яких працівники можуть отримати подарунки, теж визначає сам роботодавець (їх визначають у наказі, про який ми говорили вище).

На підставі остаточно оформленої відомості з підписами працівників, які отримали подарунки, після завершення роздачі можна (якщо це передбачено обліковою політикою підприємства) скласти ще й акт на списання таких подарунків. Хоча, якщо у відомості на їх видачу наявні всі обов’язкові реквізити первинного документа, потреби в додатковому первинному документі для списання подарунків з балансу немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!