Заголовок тимчасово відсутній

Без наявності договору оренди чи позички - податківці наполягають на тому, що таке споживання пального буде додатковим благом фізичнох особи (якщо підприємство не компенсує працівнику вартість використаного бензину, а самостійно його придбаває по безготівковому розрахунку та безкоштовно «передає» працівнику, тоді виникає додаткове благо на підставі пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ (безоплатно отримані товари, роботи, послуги), так само як і при компенсаціїї)

Позиція податківців у ЗІР щодо відшкодування пального працівнику https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28397

Питання
Чи підлягає оподаткуванню ПДФО компенсація працівникам вартості ПММ, витрачених в межах господарської діяльності СГ, у разі використання працівниками власних транспортних засобів?
Відповідь Коротка:
Якщо підприємство відшкодовує витрати, понесені працівниками підприємства на придбання пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів, використовуючи їх у господарській діяльності, сума вищезазначеного відшкодування підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб, як додаткове благо.

Ананлогічна позиця і щодо заправлення автомобіля працівника пальним підприємства, але в цьому випадку настає ще й необхідність виключення з податкового кредиту пдв, що був сплачений у складі вартості пального, оскільки без наявності підтвердження використання шляхом укладення договору оренди або позички немає підтвердження використання у господарській діяльності. Підприємство повинне нарахувати податкові зобов’язання на підставі пп. «г» п. 198.5 ПКУ. Також теоретично є ситуація реалізаціїї пального без ліцензіїї (акциз), бо будь - яка передача - реалізація.

Таким чином, при тій схемі відносин, яка використовується, буде ПДФО з натуральним коефіцієнтом, ВЗ та нарахування ПДВ-зобов'язань. При укладенні договору оренди або позички - не буде нічого з вищевказаного, оформлюються подорожні листи, вартість ПММ списується у витрати, податковий кредит є. Договір оренди оформлюється з обов'язковим нотаріальним посвідченням , договір позички - існують різні підходи, бо формулювання частини четвертої статті 828 ЦК України"договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів), в якому хоча б однією стороною є фізична особа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню". - містить невизначене поняття "самохідні транспортні засоби", під які все ж таки підпадають легкові авто. Однак інколи суди наполягають- (див. рішення Полтавського окр.суду в срправі № 440/1308/19 https://zakononline.com.ua/court-decisions/show/84424611), що й договір позички також має бути посвідченим нотаріально, хоч є і протилежні приклади. Але в даному випадку немає нічого - ані оренди, ані позички. Наслідки такого становища можна подивитися в тому самому рішенні суду - пдв, пдфо, вз, штрафні санкції. Тому не радимо заправляти авто , що не є в оренді, за рахунок підприємства. Якщо оформити оренду чи позичку неможливо з якихось причин, то компромісним був би варіант, коли автомобліь за наказом використовується в госпдіяльності, за що працівник (директор) отримує компенсацію, також компенсується вартість пального, що працівник придбає сам, та звітує за наданими документами, та на ці компенсаціїї нараховується ПДФО та військовий збір , які утримуться із зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!