Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ загальна система з ПДВ, співробітник їде у відрядження, квиток купує на автобус на бла бла карі, є чек з бла бла кару і на пошту чек прийшов про оплату по лікпею ( не фіскальний чек) , що в цьому випадку є підтвердженням , чи це не є документом який підтверджує купівлю квитка, як бути в таких випадках?

КК

Каріна, консультант

експерт

05.12.2023 | 12:44

Очікує відповідь

Відшкодувати такі витрати працівнику можна, просто вважаємо, суму відшкодування потрібно оподаткувати, як додаткове благо.

У розумінні законодавства, такий чек не є транспортним квитком, не є і розрахунковим документом.
Якщо придбання квитка відбувалося онлайн, то оплату підтвердить виписка з рахунку, із якого оплачувався проїзд.
Ці документи (тобто виписка з рахунку, чек на пошту і скріншот ззастосунку бла бла кар, де видно дати вибуття і прибуття), а також можливість користування відрядженими працівниками сервісом «бла бла кар» (яку бажано зафіксувати у внутрішньому положенні про відрядження), вважаємо, буде документальним підтвердженням витрат на відрядження для цілей їх відображення у бухобліку (ст.9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).
Але враховуючи те, що в цьому разі проїзний документ відсутній, вважаємо, це підстава для оподаткування суми відшкодування ПДФО та ВЗ, як додаткового блага (пп.164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627). Принаймні при перевірці високий ризик того, що контролери приймуть саме таку позицію.
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів на відрядження належать:
· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
· інші документи, що засвідчують вартість витрат.