Заголовок тимчасово відсутній

Порядок емісії і використання платіжних карток регулюється Положенням про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затвердженим постановою КМУ від 29.07.2022 № 164 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#n107

Користувачем корпоративної платіжної картки є юрособа, держателем - працівник (п.3 розд. І положення № 164).

Перерахування з розрахункового рахунку на картковий в бухобліку робите проведення Дт 313 Кт 311. Кошти на корпоративній картці є власністю підприємства.

Коли відбувається зняття коштів за допомогою корпоративної картки або оплата послуг чи товарів у відрядженні чи госпотребах: Дт 372 Кт 313 (проміжні проведення не пишу).

Затвердження авансового звіту: Дт 92 чи іншого витратного рахунку Кт 372.

Залишок коштів на рахунку 313: а) може залишатися на картці; б) може бути повернуто на розрахунковий рахунок за проведенням підприємства. Ці кошти не стали виданим авансом працівнику. Цими коштами розпоряджається підприємство.

Щодо «згортання» авансів. Я навела загальну концепцію. Сума не використаного авансу треба повернути. Кожну ситуацію треба детально аналізувати. А для цього треба чітко сформовану задачу.

1. Якщо брати варіант із перерахуванням коштів на корпоративну картку емітовану на працівника, то вище я в проведеннях Вам навела те, що не використані суми у першому відрядженні не вважаються виданим авансом. В такому разі «залишок» на корпоративній картці може фінансувати наступне відрядження.

2. Аванс виданий на особисту картку чи готівкою. Для того і звітування, аби вивести реальну суму витрачених коштів, а залишок повернути роботодавцю.

В Інструкції № 59 про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 встановлені не тільки терміни звітування, але і терміни повернення не використаних коштів. Інструкція № 59 є обов’язковою для органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства та організації даний документ можуть використовувати як допоміжний (довідковий). Так трактує ДПС https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/727240.html.

У Вашому запитанні мова про підприємства. Чи підпорядковується Ваше підприємство Інструкції № 59 – невідомо.

Олено, аби отримати конкретну відповідь, варто дуже чітко описати ситуацію. Тут кожна дрібничка має значення. А так, ми просто витрачаємо час одне одного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!