Заголовок тимчасово відсутній

1) Вимоги до розташування відбитків печаток і штампів на організаційно-розпорядчих документах визначає Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163-2003) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0055609-03#o5 . Пунктом 5.26 цього документу зазначено, що відбитком печатки організації засвідчують на документі підпис відповідальної особи.А перелік документів, на які ставлять відбиток печатки, визначає організація на підставі нормативно-правових актів. Його подають в інструкції з діловодства організації. Зазвичай печаткою засвідчуються документи, що мають вихідне призначення (договори, акти, посвідчення про відрядження) або документи затвердження грошових витрат (специфікації, реєстри, штатний розпис). Примірний перелік документів, на які ставиться відбиток гербової печатки, уміщений у додатку 13 до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України № 1153 від 17 жовтня 1997 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1153-97-%D0%BF#o819 . Що стосується внутрішніх документів- кадрових наказів, табелів обліку робочого часу, протоколів засідання комісії з призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності- печатка не обов’язкова, якщо це не передбачено вашими внутрішніми документами по діловодству.
2) Можна використовувати факсиміле на внутрішніх документах- наказі про щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, але таку норму слід прописати в положенні про документообіг підприємства, де визначити правила використання факсимільного підпису. Але майте на увазі, що факсиміле – це особистий інструмент “власника (автора)” підпису, який не може передаватися іншим особам. Тому використовувати факсиміле директора, коли він знаходиться у відпустці, відрядженні, відсутній на роботі з інших причин- не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!