Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо по складових Вашу ситуацію.
1. Оформлення звільнення. Потрібно видати наказ про звільнення поточною датою, при цьому дата звільнення - це день смерті працівника (8-2 статті 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 ).
Після видання наказу кадрова служба має внести відповідний запис до трудової книжки померлого працівника, а бухгалтерія — провести остаточний розрахунок з таким працівником, тобто нарахувати всі належні йому суми за період до дня смерті працівника, зокрема компенсацію невикористаних щорічних відпусток та середній заробіток.
Відповідно до ч. 6 ст. 83 КЗпП та ч. 6 ст. 24 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 у разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А I групи, яку працівник не одержав за життя, виплачується членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — входить до складу спадщини.
Тобто кошти виплачуєте родичам на рахунок за заявою та копіями підтвердних документів, серед яких:
• свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;
• документи, що підтверджують, що він був членом сім’ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов’язків, кровного споріднення).
2. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку.
Згідно з абз. другим п. 2 Порядку № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Отже, середню заробітну плату для виплати компенсації обчислюйте з виплат за період до березня 2023. Тобто, розрахунковий період: січень – лютий 2023 року. В розрахунок вважаємо потрібно взяти виплати за ці два місяці, оскільки Ви проводили систематичну виплату матеріальної допомоги, що фактично прирівняна до зарплатної виплати.
Важливо! Якщо Ви бажаєте додатково підтримати сім’ю загиблих, розгляньте варіант виплати близьким матеріальної допомоги.
3. Обчислення відпускного стажу.
Для обчислення кількості днів невикористаної відпустки скористайтеся нашим калькулятором (треба вводити конкретні дати тривалості трудових відносин) https://7eminar.ua/calculators/
Зауважимо, що з 19 липня 2022 року до стажу для щорічної основної відпустки не зараховують часу, коли за працівниками-призовниками під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігали місце роботи й посаду на підприємстві на час призову (п. 2 ч. 1 ст. 82 КЗпП, п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР. Тобто, зароблений відпускний стаж працівником обчисліть до 19 липня 2022 року.
Перепрошуємо за затримку відповіді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!