Заголовок тимчасово відсутній

Чітко визначеного переліку представницьких витрат для звичайних платників (не буюджетних установ) немає, немає також в законодавстві порядку оформлення таких витрат. Тому будь яка відповідь на таке запитання - чи достатньо того чи іншого документу - буде нести суб'єктивний характер. Отже, слід визначитися із списком документів самостійно та закріпити його в Положенні про проведення представницьких заходів, яким і передбачити види документів, та порядок документального оформлення.Те, що ви закріпите в своєму Положенні, і буде достатнім для даної організаціїї. Що стосується питання, чи оформлювати кожну окрему подію - безумовно так, адеж звітування по витрачених коштах має буди по кожній подіїї ( не авансовий звіт, але звіт про проведений заход).. Є лист Міндоходів від 25.10.2013 р. № 14054/6/99-99-19-03-02-15, який вкаує перелік документів для проведення прийому. Отже по аналогіїї із цим переліком, можна вважати, що для проведення бізнес-ланчей також можна орієнтуватися на такий список, скоротивши його у частині квитків, готелів та проїзду

наказ про проведення офіційного прийому;
запрошення представників (делегацій) та їхні відповіді - потрібні для замовлення готелю, транспортних квитків, уточнення суми витрат і складання кошторису;
програма заходу та кошторис витрат на проведення заходу;
акти виконаних робіт;
звіт про проведений захід - оформляє після завершення заходу відповідальна за його проведення особа. У звіті зазначають результати, досягнуті під час переговорів, проведених презентацій, підписані протоколи про наміри, укладені договори про постачання (продаж) продукції/товарів/послуг тощо;
накладні на відпуск продукції, товарів зі складу тощо;
авансовий звіт;
інші належним чином оформлені первинні документи, що підтверджують зв'язок таких витрат із господарською діяльністю платника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!