Заголовок тимчасово відсутній

Облік сертифікатів, зокрема подарункових, законодавстовм не врегульовано. Сертифікат — це носій зобов’язання продавця (його емітента) продати товар або зробити послугу пред’явникові такого сертифіката. Причому сертифікат (подарунковий сертифікат) не є грошовим інструментом або платіжним документом, його випуск не вимагає отримання банківської ліцензії/дозволів.

Передача сертифікату особі, яка за нього заплатила - не операцією постачання, це отримання авансу, і сам сертифікат є документом, що підтверджує таке отримання. В цьому випадку оформлення видатковох накладної, чи акта - це все одно що ми б почали передавати контрагентам рахунки або інши документи, як товар, зазначючи їхню ціну на рівні тих сум , що в них значаться. Поки товар за сертифікатом не отримано- він є підтвердженням, надходження від покупця грошових коштів у розмірі номіналу такого сертифіката в рахунок майбутніх постачань товарів (послуг). Отримання авансу у бухобліку не визнається доходом (п. 6.4 П(С)БО 15 «Дохід»). Така операція відображається проводками: Дт 311 (301) — Кт 681 (69). Рахунок 69 «Доходи майбутніх періодів» доцільно використовувати в роздрібній торгівлі, де не ведеться аналітичний облік покупців, а 681 «Розрахунки за авансами одержаними» коли є персоніфікація покупця . За фактом отримання грошових коштів під виданий ПС продавець за загальним правилом «першої події» нараховує податкові зобов’язання (п.п. «а» п. 187.1 ПКУ). На цю ж дату необхідно скласти податкову накладну і зареєструвати її в ЄРПН. Причому, як пропонують фіскали (див. лист ДФСУ від 27.06.18 р. № 2869/6/99-99-15-03-02-15/ІПК), у ПН, складеній на дату реалізації ПС («перша подія»), зазначається його код згідно з УКТ ЗЕД - в даному випадкук умовний код 0204, а в номенклатурній гр. 2 — «Подарунковий сертифікат». чи просто "сертифікат".

Але, як бачите, оформлення авансу в бухобліку не передбачає офрмлення передачі товару чи оформлення акту виконаних робіт/наданих послуг. В даному виападку сертифікат - це поперденя оплата, і тому скласти видаткову накладну имможна лише маючи на увазі бланки сертифікатів, і на мій погляд краще взагалі оформити таку передачу актом приймання -передачі бланків , або відомістю. Бо сам апо собі сертифікат не є товаром (вартість паперу, на якому він надрукований, до уваги не беерться,), .а також не є послугою. Тому, взагалі-то документ передаічі серифікатів- це суто внутрішній документ, який просто фіклсує стан зобов'язань на даний момент між покупцем та продавцем. , або фіксує номекри переданих сертифікатів. тому на мій погляд при передачі покупцію слід оформити відомість, де вказали наприклад номінали та номери сертифікатів.

документ передачі товарів - накладна - чи послуг (Акт) буде задіяний тоді. коли сертиіфікат буде пред'явлений дшля виконання, і за ним постачальнику передадуть товари чи послуги. До речі, ті сертифікати, які не були замінені на товари чи послуги протягом часу, який встановив пемітент на їх пред'явлення, стають в обліку безповротною фінансовою домопомогю, ( (п.п. 14.1.257 ПКУ).) А ПДВ в цьому випадку підлягає коригуванню- адже коли сертифікат протерміновано, відсутнє постачання товарів/послуг, і, відповідно, «зникає» об’єкт оподаткування ПДВ. Коригування ПЗ відбувається створенням РК із зазначенням причини «Повернення товару або авансових платежів»

Продавець, який вирішив випустити ПС, розробляє Положення про порядок їх видачі і погашення, в якому зазначаються всі істотні умови продажу товарів/послуг за допомогою таких сертифікатів. У ньому доцільно зазначити:

• номінали ПС;

• перелік товарів/послуг, на які можна обміняти ПС;

• дату, до якої ПС підлягають обміну на відповідні товари/послуги;

• перелік працівників, відповідальних за проведення цього заходу;

• право утримувача ПС обміняти його на товар/послугу більшої вартості, ніж номінал сертифіката.

У принципі, продавець має право передбачити конкретні умови також для повернення авансу або його частини при отриманні назад ПС — заборони на такий спосіб погашення сертифіката не існує.

З цього витікає, що сертифікат сам по собі є документом, а не товаром чи послугою, він підтверджує сплату авансу і не більш того. Акт послуг чи товарна накладна оформлюються виключно тоді, коли сертифікат преж'явлений до виконання.- і складаються вони не на сертифікат, а на реальні товари чи послуги.

Самі бланки можуть обліковуватися на позабалансовому разунку, та звідти ж списуватися

Раді допомогти, звертайтесь ще!