Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Кандидати в працівники знаходяться за кордоном у місті в якому ми маємо договір на виконання робіт. Чи може наш директор поїхати в відрядження, їх там оформити та повернутися в Україну, а ми тим людям оформимо відрядження (бо наше товариство не має іншого місця знаходження крім Львів)?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.11.2023 | 10:12

Очікує відповідь

В принципі це можливо.

Директор може поїхати у відрядження і укласти трудові договори із громадянами України. В трудовому договорі (наказ на прийняття на роботу) має бути визначено місце роботи. І це м. Львів. А далі такі працівники скеровуються у відрядження по об’єктах.

Укладаючи трудові договори не забувайте про перелік документів, що мають надати працівники (ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141). Працівник має бути ознайомлений із посадовою\робочою інструкцією, ПВТР, інструкцією з охорони праці на робочому місці (ст.21 КЗпП). Відрядження – це поїздка з місця роботи до місця призначення. Відповідно, наказ про відрядження має містити поїздку із місця роботи (м.Львів) до місця відрядження, тремін такого відрядження.

Аби не було оподаткування витрат по відрядженню у працівника, мають бути підтвердні документи, що підтверджують перебування у такому відрядженню. В описаній ситуації не буде витрат на проїзд, підтвердження перетину кордону. Тому мають бути документи, що підтверджують проживання, страхування. Перелік підтвердних документів наведений в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Ситуація не стандартна, за вірним оформленням документів можлива. Але це тільки частина всієї операції «Відрядження». Далі треба аналізувати, чи буде працівник повертатися в Україну. Тобто не завжди можна обійти оподаткування виплат по відрядженню і проблем із працевлаштуванням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!