Заголовок тимчасово відсутній

Підприєство здійснює міжнародні перевезення. Водій має невикористану відпустку і хоче поєднати її з поїздкою за кордон. Доставляє вантаж, розвантажується за кордоном, тиждень вівдпочиває за власні кошти і повертаєтся в Україну знайшовши вантаж до України. Можлива така ситуація?

КК

Каріна, консультант

експерт

14.11.2023 | 20:41

Очікує відповідь

Це можливо, але треба ретельно підготувати документальне обгрунтування. Адже під «загрозою» оподаткування витрати по зворотньому рейсу.
Є така Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Вона є обов’язковою до виконання лише державними підприємствами, ОМС і тими, в кого є державні кошти. Для всі решта суб’єктів господарювання цей документ є рекомендаційним, про що пишуть і податківці в своїх консультаціях.
Але, якщо на підприємстві не має Положення про відрядження, де чітко врегульовані більшість питань відрядження, податківці користаються нормами саме Інструкції № 59.
А от в п. 7 розд. І Інструкції № 59 передбачено можливість затримки у відрядженні з дозволу керівника на вихідні або святкові й неробочі дні. А у запитанні про відпустку на тиждень. За дні затримки не має добових, проживання. Але зберігається, у разі дозволу керівника, витрати на проїзд без податків.
Беремо це за основу. Далі моделюємо по ситуації. Аби не було порожнього рейсу та збитковості, з метою оптимізації логістичних витрат, дозволити працівнику використати залишок відпустки, чи надати відпустку без збереження зарплати по завершенню відрядження, визначити місце зберігання автомобіля на цей час. По завершенню відпустки водій завантажується товаром і повертається із відрядження.

Тому приєднати відпустку до відрядження можна, якщо керівництво не проти. Єдине, компенсацію вартості квитків в зворотній бік, на нашу думку, варто оподатковувати ПДФО та ВЗ (п.170.9 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, пп.164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

Тобто, у підприємства два варіанти: - відшкодовувати працівнику вартість квитків в зворотній бік – тоді, на нашу думку, варто нараховувати ПДФО та ВЗ (або можна направити запит на ІПК, і у разі позитивного висновку (про неоподаткування ПДФО та ВЗ), не оподатковувати);

- не відшкодовувати працівнику вартість квитків в зворотній бік. Головне – закріпити обраний варіант у внутрішньому положенні про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!