Заголовок тимчасово відсутній

Не повинен.

Але доцільніше було б надавати.

Згідно з ч. 3 ст. 64 Господарського кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n485 підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює кількість працівників і штатний розпис. Зазначимо, що штатний розпис є основним документом, який визначає структуру підприємства, номенклатуру професій (посад) та кількість працівників. Єдиної форми штатного розпису для всіх підприємств не встановлено. Можна взяти за основну уніфіковану форму від Укрдержархіву чи форму штатного розпису, затверджену наказом Мінфіну від 28.01.2002 р. № 57 і скоригувати https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-02#n314 .

У штатному розписі вказують:

– № з/п структурного підрозділу. Посади окремо у штатному розділі не нумерують;

– назву структурного підрозділу відповідно до затвердженої структури підприємства (наприклад, "Адміністративно-господарський відділ", "Фінансовий відділ", "Бухгалтерія", "Відділ кадрів", "Відділ маркетингу");

– назву посади та код відповідно до Класифікатора професій, у т. ч. щодо основних працівників, сумісників, а також щодо вакантних посад. Зверніть увагу: неправильна назва посади або неправильний код у штатному розписі зумовить неправильні записи в документах під час прийняття на роботу працівників (у наказі про прийняття на роботу, в особовій картці працівника (форма № П-2), у звітності щодо ЄСВ (додаток 5 до Розрахунку), у статистичній звітності тощо;

– кількість штатних посад за кожною посадою окремо або за групою штатних одиниць;

– посадовий оклад (тарифну ставку), надбавки й доплати. Зверніть увагу: ці показники не встановлюють у штатному розписі, а вказують на підставі колективного договору, трудових договорів, положення про оплату праці, інших локальних документів. Розміри надбавок і доплат указують у тому разі, коли вони мають постійний характер;

– фонд заробітної плати на місяць – з урахуванням суми посадового окладу (тарифної ставки) і надбавок та доплат для кожної посади чи групи штатних одиниць працівників за відповідною посадою.

У рядку "Разом по підприємству" указують загальний показник відповідної графи. Під час розроблення штатного розпису потрібно зважати на:

– вимоги нормативно-правових актів – КЗпП, Закону про оплату праці, Класифікатора професій тощо;

– локальні документи роботодавця – колективний договір, структуру й чисельність (якщо вона окремо затверджена), положення про оплату праці, посадові інструкції, інші документи.

У штатному розписі підприємства (установи, організації) назви посад зазначають з урахуванням кваліфікаційних категорій, розрядів, класів, передбачених відповідними кваліфікаційними характеристиками.

Штатний розпис затверджується власником або вповноваженим ним органом до початку календарного року. Перший екземпляр зaтвердженого штатного розпису залишається в кaнцелярії, а копії зазвичай прямують у відділ кадрів для набору працівників і складання звітів, та в бухгалтерію — для нарахування зарплати.

Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу не має затвердженої типової форми. В разі потреби роботодавець має право розробити власну, зручну для нього форму наказу (розпорядження), може доповнювати її якимись відомостями або вносити до неї інші зміни, але із додержанням ДСТУ 4163:2020 http://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf .

Отже, якщо у наказі про прийняття на роботу присутні всі необхідні для нарахування заробітної плати дані, бухгалтеру його буде достатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!