Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна.

Законодавством це не обмежено. Для відшкодування витрат відряджених працівників достатньо рішення (тобто дозволу) керівництва. Просто за відсутності всіх необхідних підтвердних документів щодо тих чи інших витрат відрядженої особи, сума відшкодування оподатковуватиметься ПДФО та ВЗ (п.170.9 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, пп.164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627). У Вашому випадку, для перелічених витрат, вважаємо, документів достатньо, тому суму відшкодування не потрібно оподатковувати ПДФО та ВЗ. Не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат (абз.2 пп.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Зазначені в абзаці другому пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) витрати не є об'єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат. Включаються до оподатковуваного доходу вартість алкогольних напоїв і тютюнових виробів, суми "чайових", за винятком випадків, коли суми таких "чайових" включаються до рахунку згідно із законами країни перебування, а також плата за видовищні заходи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!